「今日爆料」一键收集、自动分类和归档数百份文档!立即获取2条提示
在日常工作中,我们经常需要收集各种各样的信息,比如老师收集作业或者老板收集工作报告。
但如果通过一般的微信/QQ/邮件/收款方式进行收款,则存在以下题
1)要收集100个文件,需要打开对话框100次并保存文件100次。
2)微信聊天记录经常面临3天后过期被自动删除的风险。
3)无法保证大家提交的文件名称完全一致,后续分类管理不方便。
今天我给大家带来了两个神奇的功能,可以让您快速发送、接收和排序文件。一起来看看吧~
01
WPS文件助手小程序
支持批量采集多个文档
收集文档时,必须手动保存每个文档并分类到文件夹中。
现在,借助“WPS文件助手”小程序,您可以通过创建收藏链接并提醒大家一键在线提交,轻松批量收藏多个文档。
你如何开始收集?
在微信中搜索“WPS文件助手”,打开下图小程序。
然后,只需三个步骤,您就可以帮助教师、项目经理、管理员、组织者和其他朋友高效地收集和整理文档。
具体操作流程如下。
选择文件采集类型,点击“开始采集”。
添加需要收集的内容和信息,例如收集头脑风暴计划,必须提交姓名,也可以设置提交截止日期。
点击“邀请微信好友提交”,发送至微信提醒大家填写并提交。
向左或向右滑动查看具体步骤gt;gt;gt;gt;
如果需要采集其他类型的文件,采集步骤同上~
如何帮助其他人快速提交文件?
转发给微信好友后,对方只需点击小程序或链接即可进入提交界面。
向左或向右滑动查看具体步骤gt;gt;gt;gt;
具体操作流程如下。
点击“选择提交文件”,您可以根据需要选择云文件、微信聊天文件、微信照片、相册文件。
示例点击“选择云端文件”,选择文档,点击“选择要上传的文件”
输入收债人设置的信息,点击“确认提交”。
如何查看采集结果
发起文件请求后,只有接收者可以查看文件收集结果。有以下三种查看方式
小程序进入小程序首页,点击“查看收藏记录”。
WPS手机版点击底部“文档”,找到提交内容名称的文件夹。
WPSPC版在我的电脑中点击“WPS网盘”,找到提交内容名称的文件夹。
值得强调的是,采集结果实时更新,并自动汇总在同一文件夹中。
02
使用“共享文件夹”
不再重复通信,一次发送和接收文件。
在解决了收集多个文档的难题后,我们经常面临着必须重复传输文件以及文件更新时重复收到通知的题。
WPS“共享文件夹”功能允许您一次将文件发送给多人,并且无需在文件更新后反复通知他们。
例如,教师可以将课件、试卷、作业提交要求等文件预先放入文件夹中,然后将这些文件夹设置为“共享文件夹”并邀请学生使用。
成功添加文件夹后,学生可以查看老师准备的学习资料,完成作业后可以将这些资料直接上传到该文件夹中,形成班级作业库。
运营流程
WPS手机版
点击底部“文档”,选择现有文件夹或新建文件夹,将需要收集的文件内容以及您的需求写入文档中,然后通过微信、QQ等方式邀请会员。
WPS电脑版
点击首页左侧“文档-我的云文档”,新建文件夹或选择现有文件夹,选择“共享-立即共享”。
今天的介绍就到这里啦!希望这个“WPS文件助手”小程序和“共享文件夹”功能能够帮助大家快速解决文件发送和接收的题~
一、如果给你一个qq号码能不能查出他的IP地址或者盗了他的号。我这么是有原因的,高中还没有毕业的时?
你经常去网吧上网、使用QQ吗?有可能是他在机房电脑上安装了木马病,收集了QQ号和密码,发送到自己的邮箱,然后修改了密码。当您在家上网时,您的家庭计算机可能会感染木马病或远程控制程序,您的密码可能会被远程控制程序截获。如果您正确对其中一个密码保护题,您将能够更改您之前设置的密码。如果您的密码被更改,您将无法登录原来的QQ帐号。这意味着您的帐户已被盗。例如,如果您的QQ帐户中有QQ币或积分,则可以通过各种渠道进行转让或使用。而如果该QQ号是吉日山情侣号,则可能会被转售给他人。即使IP地址被泄露,也只是一个机房的IP地址,无法找到真正的罪魁祸首。否则,如果找到了他的IP地址,公安局可以代表你提起诉讼吗?当前使用您QQ帐号的人可能不是小偷。如果是他,除非他加你为好友,否则你无法联系他。腾讯好像有一个丢号投诉中心,可以申诉看看能不能找回号码。安全警示不少网友表示,骗子冒充腾讯员工,可以代替失踪的QB,想要查看号码是否是自己的。在此提醒大家,不要轻信那些声称可以帮你找回号码、丢失Q币的人,从而盗取你的信息。腾讯员工不会这样做。近期案例发送含有所谓密码保护系统升级内容的虚假邮件,骗取QQ信息
小组任务由小组负责人设定。如果群组所有者按住一条消息,则会出现群组任务设置。设置群组任务后,群组成员可以在顶部看到群组任务。加入群组时。
打开1QQ,点击通讯录-群聊。
2进入群聊页面,让群主长按消息,出现菜单后,单击群组任务。
3出现菜单后,单击“组任务设置”。
4如图所示,群主和群成员将进入群,您可以在顶部查看群待办事项列表。
二、如何用金山文档多人在线收集信息?
以下是使用金山文档与多人在线收集信息的方法
1.点击微信发现,选择您要参与的小程序。
2.进入小程序后,搜索金山文档,点击小程序进入。
3、进入金山词霸文档界面后,点击页面下方的文档按钮。
4、页面移动后,进入微信选择界面,点击需要采集证件的微信个人或微信群。
5、此时页面会移至微信聊天群,可以查看群内的各种文件,查看自己需要的文件。
6.决定需要收集哪些文件后,单击页面底部的“确定”按钮。
7、页面移动后,进入金山文档小程序界面,即可看到文件已上传到我的文档中。
8、此时,再次点击金山文档小程序底部的文档按钮。
9.在出现的页面中,您可以看到您的微信聊天群中的相关文件已被程序收集。
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