会计职场办公,会计职场剧

 admin   2024-04-14 10:52   10 人阅读  0 条评论

突如其来的疫情,打乱了我们正常的生活和工作。农历新年前刚刚找到工作的小慧遇到了一个题。


小慧在农历新年前找到了一份工作,在一家小贸易公司做会计,她用财务软件来管理会计,工作非常轻松。


现在是流行病时代。公司符合复工条件,通知人员上班。但题出现了。小惠去婆家过年。HouseofLaws来自外县,回国后社区要求她居家隔离14天后方可外出。


哦,你是这样做的吗?如果不能上班,小慧担心老板会另找人,所以小慧来找我商量解决办法。


这个题很容易解决。在第一次使用Excel创建会计模板后,小慧要求老板在家工作14天,并向老板汇报了措施。


通过微信业务群接收各公司的发、收据照片,


暂时用自制的会计模板代替软件记账和汇总。


小惠的老板是个通情达理的人,欣然应了小惠的要求。这样,小惠的题就解决了。


通过这次事件,我们对职场有了三点感悟。


1、不用担心更换,因为方法总是比困难多。


2.权威型老板也有感性的一面。


3、工作场所是技术岗位。


01


方法多于困难的人,最终会被抛在后面。


我克服的最大挑战是意识到实际上根本没有任何挑战。


——罗伊斯彭斯


这些豪言壮语出自GSDM广告公司创始人罗伊斯彭斯之口。大学毕业后,他和朋友准备进入广告行业,他面临的第一个困难就是“什么是广告?”如何开一家广告公司?广告行业的规则是什么?就这样,他从广告界的白手起家,克服了一个又一个的困难,不仅在广告界扎根,还创办了一家美国著名的广告公司。


正如罗伊所说,不要太在意困难。那么就不会有题了。方法和困难是相对的,找到了正确的方法,困难自然就解决了。如果你一味地担心困难,你就会不断放大困难,最终将自己困在困难之中,无能为力。因此,我们应该专注于寻找出路,而不是纠结于这些困难。


例如,小慧最初以为自己会被隔离14天,无法上班。我越想越想,因为我担心老板会找别人代替我。她很担心。如果你从寻找出路的角度来思考题,你不必首先担心失去工作,但你必须这样想。


首先要思考的是,有没有办法既可以避免上班,又不耽误会计工作?


那么接下来要思考的是,有没有一种方法可以在家里轻松管理你的会计,而无需会计软件呢?


最后,让您的老板知道您想到的措施并适用于未来14天的在家工作。


经过这个思考过程,小惠的困难就不再重要了吗?您不必担心失去工作。


你总会发现方法比困难多。最重要的是,当面对困难时,首先要关注的不是困难本身,而是当前可能发生的事情。


02


你的老板不仅专横,而且如果你的要求合理,他也可能非常情绪化。


在公司里,上级的地位是优越的,给员工一种无形的权威感。如果员工没有满足老板的要求,他们首先担心的事情如下


你的老板会如何处理?


而不是思考


如何让你的老板接受现实。


事实上,老板不仅有权威,也有感性的一面。


所以到底感动的是‘总统的权威’还是‘总统的情感’,最终取决于诉求的‘理性’。现在出现一个题从你老板的角度来看,合理的标准是什么?


昌指人性。


当老板只是一种身份,但从情感上来说,老板也是普通人,他们的情绪自然与普通人没有什么区别。


礼一般是指行为准则。


在老板眼中,“合理”应该意味着完成需要做的事情并把它做好。这是否“合理”似乎是题的关键。


“合理的态度”也是小辉能够保住新工作的关键。


首先,由于目前疫情的原因,您刚从外县回来,所以必须居家隔离14天。这就是“合理”的部分。


二是小惠积极寻求措施和解决办法,尽量不耽误工作。这就是“合理”的部分。


因此,在小慧表达了自己的想法和对策后,老板对小慧的看法应该是这样的


“不能上班是有正当理由的,但小慧的首要任务是工作不能拖延,她准备的措施也证明了小慧的能力。这样的员工还是值得任用的。”


那么,老板如何取代一个有信心自己能做好工作的员工呢?作为老板,你可能会发现权威是用来约束员工的,而情感的一面是留给那些能“把事情做好、做需要做的事”的员工的。


从小慧的例子中,我们可以得出这样的结论一个员工“能够得到上级的认可,出色地完成自己应该做的工作”,至少必须具备以下三点


1、踏实工作,尽心尽责,真诚做事。


做好本职工作,是工作原则,也是做人原则。这就是我们鼓励的专业精神。


2、能熟练地工作,动动脑筋,熟练地完成事情。


很多职业往往因为过于熟悉而变得自满,而忽视了思维的创新。事实上,善于思考可以让你找到新的做事方式,可以提高工作效率和质量,同时也体现出更强的职场生存力。


3.能够努力工作,抓住机会,展示自己的能力。


不管你的能力有多大,如果你不向老板展示,你的老板怎么会发现呢?因此,要想获得上级的认可和青睐,就必须在关键时刻勇敢地展现自己的能力。


03


职场是技术岗位,熟练使用Excel解决了在家工作的年轻会计师的后顾之忧。


小惠的挣扎让我们有理由相信,工作有时是技术性的。您需要获得一些必要的技能才能轻松地工作。


如果小慧Excel使用不熟练,如果她想暂时把账留在家里,就得你手动办理账了。由于家庭没有账簿和账簿,手工记账会非常麻烦。手动执行汇总计算容易出错且耗时,尤其是当您的老板临时询具体数据时。如果你向老板提供的数据很慢并且包含错误,你的工作可能就得不到保证。


因此,精通Excel被认为是一项技术技能。说到用Excel创建的简单会计模板,它们真的能让手工会计变得更容易吗?您也可以在这里与您的朋友分享。事实上,这个“使用Excel创建会计模板的技术活动”非常简单,分为两个部分。


1.创建会计凭证模板。


2.总结数据。


详细步骤如下


1.创建会计凭证模板


1、根据会计凭证格式在Excel表2中建一个表格,并将表2的名称更改为“会计报表”。


2、在Excel表1中,将需要使用的会计科目以竖列形式列出。


3.为列出的会计科目设置“定义名称”。


如何“定义名称”


选择“公式”菜单中的“定义名称”选项,会出现一个对话框。


在对话框中的“名称”字段中输入一个好名字,例如KM。


在对话框中的“参考位置”中选择2中列出的所有会计科目,单击“确定”。


4.在“会计凭证”表头中,为“总账科目”下的单元格设置“数据有效性”。


“数据验证”方法


选择要设置的单元格。


当您选择“数据”菜单中的“数据验证”选项时,会出现一个对话框。


在对话框中,“订单”项选择“允许”。


在对话框的“源”字段中,输入上一步中定义的名称(例如=KM)。此时,单元格中会出现会计帐户的下拉列表。


将设置的单元格格式复制到该列的其他单元格中。


至此,凭证模板就创建完成了。


2.数据汇总


用凭证模板记录大量凭证后,应该使用“数据透视表”来汇总数据。


如何使用数据透视表


1选择表格区域


2选择“插入”菜单中的“数据透视表”选项,会出现一个对话框。


对于“选择数据透视表位置”,您可以选择“新工作表”或“现有工作表”。


然后点击“确定”。


此时,将出现一个空的数据透视表。


3在“数据透视表字段列表”中


将“总账科目”拖至“行标签”。


将“借方余额”和“贷方余额”拖至“金额”。


此时,“列标签”中可能会出现“值”项,将“值”项拖至“行标签”中。


4.通过“值字段设置”将“值”中的两项更改为“总计”。“设置值字段”如图


此时,会计凭证中各个项目的汇总显示在数据透视表中。


写在最后


职场是一个技术性的职场,想要在工作中拥有强大的生存能力,不仅要对自己的工作真诚负责,还要善于开动大脑,运用各种技巧来解决出现的困难。每当。


无论您从事会计工作还是其他职位,希望以上两个创建Excel表格的技巧对您有所帮助。


对于会计职场办公的相关信息,以及会计职场剧的详细内容,今天就解到这里了,希望对大家有所帮助。

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